Сметки са в размер на дългове, дължими на предприятието, фирма или институция от други лица, които са им длъжници или длъжници. Сметки възниква в случай, че тези или други стоки и услуги са предоставени на фирмата, както и средствата за тях не бяха получени. Някои ефективни методи ще помогнат за намаляване на вземания.
1
Базата данни построен за всички правила и статистически анализ на информация относно изпълнението от страна на другата страна по договорните си задължения, ще даде възможност да се вземе решение за предоставяне на финансови средства. За да бъдат сигурни в надеждността на клиента, че е необходимо да се направи оценка на базата на срока на работа с клиента, продажбите, както и наличието на дългове. Необходимо е да се застраховат срещу рискове, включително глоби в договора за забавено плащане.
2
Начисляване на глоби и санкции за просрочени плащания е един от най-ефективните методи за намаляване на вземания. Графикът за изплащане на дълг трябва да бъдат регистрирани в договора. Един добър мотивиращ фактор може да служи като предвидените отстъпки за навременното плащане на стоки.
3
Персоналът трябва да бъде правилно мотивирани, така че всеки служител на фирмата се интересува от намаляване на нивото на дълга. Тук също система от премии и глоби е подходящ. Така например, служителите могат да бъдат premieved не само за изпълнението на плана по отношение на продажбите, но също така и за изпълнение на договорните задължения на контрагента. Решение на наградата, забележки, предупреждения трябва да се извършват от служители за нарушаване на правилата и реда за контрол на вземания. Всички тези условия могат да бъдат определени в нормативните документи.
4
За да се управлява ефективно вземания, е необходимо да се регулира този процес и да осигури служители на организацията на такива условия, така че те могат да работят в съответствие с нормативните изисквания. Организацията трябва да действат стандарти за контрол на вземания и статистически данни за сравнение действителните резултати с стандарт.
5
В случай на вземания или окончателното незавършване на средства с контрагент, трябва да бъдат договорени преговори, да се установи надеждна информация за нейната платежоспособност. Организацията има право да изисква връщане на дълг в съдебната или застрахователната заповед.
Вземанията са част от маркетинговата политика и управлението на текущите активи на предприятието, насочени към увеличаване на мащаба на продажбата на продукти и контрол на степента на този дълг.