Как да създадете корпоративна поща

Собствената корпоративна поща е важен инструмент в работата на всяка компания. С него се извършва като взаимодействие в компанията и с клиенти / партньори. Организацията и подкрепата на корпоративната поща могат да бъдат ангажирани независимо от наемането на ИТ специалисти и закупуване на необходимото оборудване или на аутсорсинг - с помощта на всеки хостинг доставчик, предоставящ такива услуги. Вторият вариант е по-лесен и по-евтин, той е оптимално подходящ за малки компании. Помислете за повече за това как да създадете корпоративна поща в google.com.

Първо трябва да преминете през проста регистрация Google приложения за работа. Първата стъпка е да попълните информация за себе си и за вашата компания. Имайте предвид, че в рамките на работния адрес на Ел. Пощата означава вече съществуващата пощенска кутия и не желаете.

След това посочете адреса на домейна на компанията. Използвайте съществуващ сайт, ако има такъв, или закупете домейн и го използвайте. В тази инструкция се приема името на домейна "my-work.ru".

На последния етап на регистрация в Google Приложения трябва да посочите името си, което ще се прилага с името на домейна ви в имейл адреса, паролата и потвърдете регистрацията. Например, вземете съответно името на администратора, адресът на корпоративната поща ще изглежда като "admin@my-work.ru".

Готов! Регистрацията приключва и автоматично натискате страницата на администраторската конзола. Вашата корпоративна поща е създадена. Ако искате да се запознаете с горната услуга, използвайте помогне.

За по-нататъшна работа, преди всичко е необходимо да потвърдите собствеността си на домейна. За да направите това, най-добре е да използвате съветник за настройка на стъпка по стъпка (бутон под формата на предавка в горния десен ъгъл - "setup").

След това можете да добавите други потребители в корпоративната пощенска мрежа, като посочите техните имена, фамилни имена, както и да ги зададете на пощенските документи. Не забравяйте да свържете услугата Gmail на тези потребители. Всеки от тях ще трябва да премине през проста процедура за потвърждение към нейната сметка.

Тъй като пробният период на работа с Google Apps е 30 дни, е необходимо да преминете към конзолата на администратора към раздела "Плащане", изберете най-подходящия тарифен план и следвайте инструкциите за стъпка по стъпка, конфигурирайте платежната система.

Наличието на корпоративна поща предоставя редица предимства: надеждност (нива рискът от загуба на достъп до сметката и изтичането на информация), удобството (всички служители са в една и съща мрежа и за разпределение на масата не се нуждаят от списъци с лични пощенски кутии) и Освен това името на компанията като име на домейн ще спомене вашата марка във всяка кореспонденция и ще допринесе за популяризирането на компанията, а на визитката ще изглежда по-солидна.