Как да отпечатате текста

Отпечатването на текста е един от основните компоненти на не само всяка офис работа, но и много други области на дейност, включващи работа с компютър. Естествено, това умение трябва да бъде включено в арсенала на уменията дори на начинаещ потребител на компютър. В тази статия ще разберем подробно основите и всички нюанси на отпечатването на текстови документи.

На първо място, трябва да проверите правилната връзка и да конфигурирате необходимото оборудване:

Устройството за печат (принтер, MFP) е свързано към мрежата и компютъра, е в състояние ON и в таблата за доставка на хартия се зарежда достатъчно количество.
Компютърът разпознава свързаното устройство за печат. Това може да се провери чрез менюто „Мениджър на устройства“ в свойствата на моя компютър или в секцията „Принтери и факсове“ на контролния панел. В противен случай е необходимо инсталирай върху драйвера на драйвера за този принтер (от диска, ако има такъв, или изтеглете в интернет). Някои принтери от принтери, например, HP LaserJet, автоматично инсталират необходимите драйвери на компютъра, когато връзката е първо към него.

След като се уверите, че цялото оборудване е свързано и напълно готово за отпечатване, остава само за да се даде съответната команда с помощта на софтуера. Най -често срещаната програма за работа с текст е Microsoft Office Word. В последните си версии менюто за преса остава практически непроменено, що се отнася до настройките, налични в него. Помислете за отпечатването на документа на примера на Microsoft Office Word 2007. Менюто „Файл“ - „Печат“ съдържа 3 основни инструмента:

„Печат“ - разширени ръчни настройки на различни параметри на печат;
„Бързо печат“ - Документът се изпраща с едно щракване със стандартни настройки: Всички страници, една страница на листа, по едно копие на всяка страница, принтерът по подразбиране се използва;
„Предварително гледане“ - Преглед на документ за по -добра оценка на оформлението на текста преди печат.

Ще разберем по -подробно с всички налични настройки в прозореца за ръчен печат („Файл“ - „Печат“ - „Печат“ или Ctrl+P на клавиатурата):

Избор на принтер за отпечатване и настройка на параметри на него (качество на печат, вид хартия и т.н.).
Настройки на страниците за печат: Всичко, ток (този, на който се намира курсорът), специален фрагмент (ако този е избран първо), номерът (можете да посочите обхвата и чрез запетая, например „1 -3, 5, 7-8 ”).
Броят на копията на всяка страница (по подразбиране 1).
Светлина: Броят на страниците на листа и размера на листа за печат.
Също така понякога ще бъде полезен режимът на печат само на четни или нечетни страници, особено когато е избрано двустранно уплътнение. В този случай първо се отпечатва цялата гама от нечетни страници, след това отпечатаните листове се подават в принтера с другата страна, а уплътнението на равномерни страници продължава.

Ако използвате стандарта „Notepad“ в операционната система Windows за работа с текста, за да започнете да отпечатвате, трябва да отидете в менюто Word в менюто „Файл“ на горния панел и да щракнете върху „Печат ...“ или Използвайте същата комбинация от клавиши Ctrl +p. Обърнете внимание, че функциите на „бърз печат“ в това приложение не са предоставени. Тук сред персонализираните параметри има само набор от страници, броя на копията и избора на принтер. След натискане на бутона „Печат“, принтерът ще свърши своята работа.

По този начин, отпечатването на текста е много просто и като научихте принципите на описаните по -горе настройки, лесно ще се справите с различни задачи за отпечатване не само на текст, но и други файлове.