Разбира се, всеки факс винаги има инструкция. Само тук не се съхранява. Тъй като принципите на работа на устройствата на всички фирми са еднакви, като ги познават, лесно можете да разберете този бизнес. И така, как да изпратите факс?
1
Заслужава да се отбележи, че най-често е факс с няколко души едновременно в предприятието. За да получите местоназначение, не забравяйте да направите съпътстващ. Придружаващото писмо трябва да се състои от такива данни:
позиция и fi. получател;
кратка информация за съдържанието на писмото, както и броя на приложените страници;
ПЪЛНО ИМЕ. и номерът за контакт на телефона на изпращача (в случай, че получаващата страна иска да изпрати факс в отговор или контакт за изтънченост на данните).
2
Поставете хартията в факса. Препоръчително е да се препоръча, докато не получите номер, за да не принудите събеседника да изчакате. Тъй като в различни машини хартията се вмъква различно, внимателно погледнете обозначенията, които са изброени на факса. Ако листът преминава неправилно, задната страна ще бъде сканирана, събеседникът ще получи празен лист. Моля, обърнете внимание: листът се вмъква, докато не чуете светлина, докато не може да бъде изваден от факс апарата, без да се прилагат определени усилия.
3
Наберете номера на факса от устройството. Ако факсът е изпратен в града, но по регион или друга област / държава, пред номера, въведете кода на желания град. Изчакайте отговор, оставете събеседникът, който ще предаде факс, и след това ми кажете, че натиснете "Start!" (Голям зелен бутон на факса). Ако всичко е направено правилно, устройството ще бръмче и "забавяне" хартия бавно. Не забравяйте да изяснете фамилното име на приемането, да изгорите датата и часа на прехвърляне. Това се прави, за да се гарантира, че ако информацията не е достигнала получателя, е възможно да се създаде извършителят.
4
След факса мина, да зададете събеседника си всичко се вижда от този, предава. Ако забележите, че хартията "е написал" - кликнете върху бутона "Стоп", внимателно издърпайте факса и да направи всичко по нов. Ако хартията е преминал твърде бързо, това може да са настъпили по време на предаване на данни.
5
Днес е възможно да се изпрати факс с помощта на интернет. За тази цел са предложени голям брой програми, но много от тях са платени. Такива програми са представени на сайта. FAXmanager. или Глобално начало.. Техните услуги са платени, но това трябва само да се свържете с интернет и сканиран документ записан в PDF формат. Ако сте по-удобно да инсталирате програмата, а след това можете да изберете Ventafax. Предлага се като безплатна версия, която работи в Русия и алтернатива платени, но с разширени функции. В същото време, трябва да имате модем факс с свързване към телефонната линия. Въпреки всички недостатъци, ако рядко изпращане на документи за факс, този вариант е по-изгодно в сравнение с придобиването на устройството.
6
Изпрати факс, сега е възможно с пощенска кутия. Въпреки това, само модерни факс машини се поддържат от тази функция, така че преди предаване на този метод, по този начин, се провери този път от адресата.
И не забравяйте, че е възможно да се предават тайна или лична информация, ако сте уверени - лицето, което е адресирано до другия край на жицата. Също така често ситуацията, когато машината-получател е конфигуриран автоматично да получава. Поради това, обадете се на личния номер на дестинацията и да го предупреди за прехвърлянето на документа.
0
958
