جميع دافعي الضرائب ملزمون بتقديم تقارير إلى الخدمة الضريبية بطريقة المقررة وفي وقت محدد. في بعض الحالات، فإن الخدمة الضريبية لها الحق في الطلب من دافع الضرائب مذكرة توضيحية، وهي وصف للعلاقات السببية.
تعاقب الإبلاغ الضريبي والأخطاء في التقرير، وهو تناقض البيانات الواردة في الوثائق المقدمة، تقديم تقارير غير مربحة لعدة فترات ضريبية على التوالي وغيرها - أسباب الاستحقاق للغرامة على دافع الضرائب. في حالة تحديد هذه المشاكل، تطلب الخدمة الضريبية مذكرة توضيحية من دافعي الضرائب. إذا كانت أسباب الانتهاكات أو الأخطاء ستكون محترمة، فمن الممكن تقليل الدقة، ولكن ليس أقل من المستوى الأدنى.- زيادة تكاليف تطوير شركة لتحسين قدرتها التنافسية؛
- إعادة إعمار الأصول الثابتة، والتي هي سبب زيادة التكاليف وتقليل المبيعات؛
- انخفاض أسعار السلع أو الخدمات لتحسين القدرة التنافسية، والتي بدورها تقلل من الدخل؛
- فقدان أحد الطرفين الأهمية الاستراتيجية.
- قد يكون السبب لعدم الرواتب حقيقة أن المنظمة تخضع لمرحلة التكوين، لأن هذه الأنشطة لا يتم إرسالها أو تم إرسال جميع الموظفين في إجازة دون احتجاز؛
- قد تحدث أخطاء في التقرير لأسباب تقنية عند ملء بعض البيانات تلقائيا؛
- انتهاك المواعيد النهائية للإبلاغ - مع فشل المعدات المكتبية، ونتيجة لذلك، فقدان مؤقتا للبيانات المحاسبية.
لكتابة مذكرة توضيحية هي النهج بجدية للغاية، لأنه من الممكن أن تقلل من كمية العقوبات وتجنب المزيد من الإجراءات.